Dicas para dar um up na sua produtividade em 2023
Quantas vezes você já teve aquela sensação de acordar sabendo que há uma tonelada de tarefas pela frente, apenas para perceber com o passar das horas que você não fez metade do que planejou?
Você até lembra das atividades planejadas para o dia, mas logo chega o fim do dia e você sente que faltou um dia a menos no seu calendário.
Procrastinação, falta de foco e acúmulo de tarefas são exemplos de coisas que desviam sua atenção das atividades que mais importam para você.
Mas você não é o único que está passando por isso. Esses comportamentos são mais comuns do que você pensa. Tal abordagem tem levado os psicólogos a se dedicarem ao desenvolvimento de técnicas que garantam maior produtividade pessoal.
Neste artigo, você aprenderá como dominar sua própria agenda e priorizar atividades importantes para avançar em sua carreira profissional.
Produtividade Pessoal X Multitarefa
Estamos constantemente cheios de atividades, mas esquecemos do que realmente importa: gerar resultados positivos. Porém, quando mantemos nosso cérebro ocupado com dezenas de tarefas, nossa produtividade pessoal diminui e acabamos rendendo menos do que deveríamos ou gostaríamos.
Ser ágil é importante, mas você tem que manter o foco. Isso porque é ele quem te direciona para um caminho assertivo, para as prioridades do dia, e para as ações que destravam os próximos passos.
Para se livrar da procrastinação, preste atenção nesses vilões da produtividade pessoal:
- mídia social;
- conversas paralelas;
- ansiedade;
- resolver multitarefa sem interconexão.
Tudo isso pode interferir em nossa renda diária. Mas o que fazer? Você poderia pelo menos identificar os principais vilões da sua produtividade pessoal e aumentar a lista acima?
Este exercício de autoconsciência o ajudará a ficar atento aos bandidos que estão roubando seu tempo e renda e até mesmo comprometendo sua produtividade.
vilões da produtividade pessoal
Uma pesquisa realizada pela Universidade da Califórnia revelou que após uma interrupção, como responder a uma mensagem do WhatsApp, o cérebro leva cerca de 23 minutos para se concentrar totalmente na tarefa anterior. Isso mesmo, 23 minutos!
Por isso é tão importante cuidar de limitar essas distrações para ser cada vez mais produtivo.
Portanto, é mais importante estabelecer um critério para checar as mensagens do WhatsApp durante as atividades de trabalho.
O equilíbrio no uso da tecnologia é essencial para a saúde dos trabalhadores no trabalho. Pessoas que desenvolvem o hábito de navegar nas redes sociais enquanto tratam de assuntos profissionais tendem a confundir o foco com mais facilidade nas responsabilidades diárias, o que reduz o desempenho e a produtividade.
Porém, se você usa o app como forma de comunicação profissional, precisa coordenar com sabedoria, sem deixar os colegas sem resposta, mas considerando o fluxo de tarefas e suas prioridades.
Liste as prioridades, não as atividades
Na maioria das vezes fazemos uma lista com uma série de atividades que temos que fazer diariamente, semanalmente ou até mensalmente. O problema é que organizar dessa forma reduz nosso foco. A abundância de atividades deixa a pessoa confusa, porque sempre temos muitas coisas para fazer.
Portanto, liste apenas três prioridades por semana. Isso está certo! O quê, não tem como você parar de fazer.
Ao focar nas prioridades, você desenvolverá ações para atingir seus objetivos. Pensar nas prioridades ajuda a organizar mentalmente as atividades em direção aos objetivos.
Gradualmente, tente expandir a lista de prioridades semanais. Quando três forem facilmente resolvidos, adicione um e assim por diante.
Isso treinará seu corpo para agir de acordo com as prioridades, para lidar com os assuntos mais urgentes e para lidar com a maioria dos assuntos prioritários.
Aprender a delegar
Envolva-se naquilo que você já descobriu que é bom. O resto dos delegados!
Por isso é tão importante aprender a delegar tarefas que não são de nossa competência para aumentar nossa produtividade pessoal. Afinal, ninguém é tão bom em tudo.
Saber possuir o seu talento, usá-lo ao máximo, mas deixar que aqueles ao seu redor contribuam para os resultados e forneçam aquilo em que são especialistas. Essa troca de reconhecimento e experiência será muito gratificante.
Saber dizer não
O maior problema que as pessoas têm é saber: “Quando devo dizer não?”
Daniel Vieira explica que é fácil identificar. Esses pedidos, aos quais temos que aprender a dizer não, costumam vir de terceiros, diz. Essas são as coisas que as pessoas nos pedem para ajudá-las, mas que estão fora de nossa lista de prioridades.
Geralmente são tarefas que não estavam no nosso planejamento semanal e acabavam tomando um tempo que a pessoa não planejava gastar. Você já viu como coisas simples afetam nossa produtividade pessoal?
Sempre que for solicitado a fazer algo que não esteja em sua lista, verifique com seu supervisor se essa atividade deve ter precedência sobre suas prioridades declaradas.
Se a resposta for sim, basta substituir a nova solicitação pela prioridade listada. Saber como definir limites para o seu desempenho fará de você um realizador e não apenas um realizador.
Bloquear Redes sociais e aplicativos de mensagens são alguns dos vilões da produtividade. No entanto, é possível usar algumas ferramentas para monitorar seu tempo de uso e bloqueá-los, se necessário.
Por exemplo, existem smartphones que permitem limitar o tempo de uso de aplicativos todos os dias ou ativar um modo “trabalho” para não receber notificações. Você também pode verificar como está seu uso diário em cada uma das ferramentas. Portanto, é provável que você comece a entender como gasta seu tempo e faça mudanças nessa rotina.
Existem vários aplicativos que ajudam a reduzir o tempo gasto no celular. Uma delas é o Morph, disponível para Android, que consegue identificar onde você está e aplicar um modo de uso, deixando apenas as funções mais úteis para cada situação.
Outro aplicativo útil é o Postbox, também disponível para Android, que separa as notificações do seu celular. É possível receber notificações apenas em horários pré-determinados, o que ajuda a diminuir as distrações.
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